公司搬家时一个非常复杂的过程，前期的准备工作非常重要，在过去几年的搬家经历中，遇到过很多公司在搬家之前没有做好准备工作，导致搬家当前可谓是乱七八糟、垃圾满地；物业、房东齐上阵，本来是乔迁之喜的日子，结果闹成了房东和业主还有物业的三角纠纷。所以说经验告诉我们企业搬家不比家庭搬家，由于牵扯的单位、人员较多，所以在搬家之前一定要做好多方面的协调、准备工作。才能够确保顺利、安全的完成搬家工作。今天小编整理了一些单位搬家的具体流程和注意事项分享给大家:
一.与上级部门做好沟通，了解搬家预算
很多企业的行政部门在搬家之前都会开会决定，对于单位整体搬迁会有一个大概的预算和实施方案；如果被指派为单位搬迁的总指挥，那么一定要了解领导对于这次搬家的预算；只有这样才能够好的安排、部署整个搬迁工作。这里需要注意的是：办公地点的房屋位置、水电、停车等相关配套的方便程度和员工的归属感、幸福感是直接挂钩的，所以在选择新的办公地点的时候一定要考虑多方面因素。如果单位领导已经确定好新的办公地点，那么，我们就可以直接进行下一步工作。
二.做好和老房东、物业的交接工作
单位搬迁交接工作也是至关重要的一个环节，搬家工作能否顺利进行，房东和物业的交接是主要因素；所以我们应该根据合同约定提前告知房东，随后将搬家时间确定之后一并通知房东当面交接；另外提前告知物业，做好水电、物业费的清缴工作。
三.临时成立搬迁小组进行物业整理归纳
说道这里，很多看客肯定认为搬家整理物品不是你们搬家公司的事情吗？为什么还要企业成立搬迁小组？对的，整理物品确实是搬家公司的事情，但是很多企业的文件错综复杂，为了避免文件的丢失，小编建议还是企业内部员工进行文件的整理比较稳妥；这样既熟悉了业务内容又可以有效避免文件的丢失。
四.预约搬家公司选择搬家日期
在预定搬家公司之前我们一定要提前选好搬家时间，一般企业对搬家日期是非常重视的；有的企业则要清风水老师选择良辰吉日。作为搬家总指挥，在确定搬家日期之后一定要和单位领导做好汇报，同时通知相关人员提前做好准备工作；随后再将日期通知搬家公司即可。
五.下达搬迁通知，成立搬家督导组
在搬家前下达单位搬迁的通知，让相关人员和员工提前做好准备工作；另外成立临时的搬家督导组，主要负责在搬运过程中对物品的摆放、整理包括搬家完成后的盘点进行检查督导。
